- O primeiro passo é fazer o que chamamos de Diagnose. Ou seja: o levantamento das necessidades da Igreja e o que ela tem disponível.
- A seguir vem o diagnóstico: ou seja, o que tenho que implementar para que esta comunidade se torne uma Igreja funcional com todos os seus setores produzindo para que os alvos propostos sejam alcançados.
- O último é prognóstico: ou seja o que posso prever que acontecerá ao implementar todas as ações pensadas.
A Igreja deve possuir um Conselho Administrativo: Presidente, Vice Presidente, Secretário e Tesoureiro. E também:
- Uma ata devidamente de constituição da Igreja registrada em cartório juntamente com o estatuto e anualmente uma ata com a eleição e posse da diretoria anual;
- Um Cartão de CNPJ ativo;
- Um contador que faça todo o trabalho fiscal;
- Os impostos devem ser recolhidos em dia, inclusive o DARF de imposto de renda do Pastor ou Pastores e da própria igreja.
A igreja deve possuir também uma comissão de exame de contas que recebe do tesoureiro o balancete trimestral e faz a conferencia de todos os lançamentos. No final do ano deve-se ter um balancete anual e que seja aprovado pelo Conselho Administrativo e exposto para a Assembleia juntamente com o orçamento do ano seguinte.
O Conselho deve fazer a contratação de um zelador ou empresa responsável dentro das normas trabalhistas disponíveis no mercado que melhor se adequem às necessidades da Igreja.
O Conselho deve também distribuir as tarefas para que a Igreja possa ter a sua rotina diária realizada, sejam em Departamentos sejam em setores devidamente pensados e com pessoas aptas para o desempenho de suas funções.
Para um melhor aproveitamento e gestão dos resultados o Conselho Administrativo deve ser reunir no mínimo uma vez por mês ou quantas vezes for necessário. O acompanhamento deve ser feito através de relatórios escritos e devidamente registrados em ata. As atas constituem o documento que contem a história da Igreja bem como as decisões que a fazem ser relevante e funcional, tanto espiritualmente como administrativamente.
